Als Kaufmann/-frau (all genders) für Büromanagement organisierst, koordinierst und führst du bürowirtschaftliche Abläufe durch. Du erledigt Korrespondenz am PC und erstellst Statistiken. Darüber hinaus planst du Meetings und Veranstaltungen und übernimmst Assistenz- und Sekretariatsaufgaben. Ein weiterer wichtiger Arbeitsbereich ist die kundenorientierte Kommunikation mit internen und externen Geschäftspartner:innen, Kolleg:innen sowie Kund:innen.

Die 3-jährige Ausbildung Kaufmann/-frau (all genders) für Büromanagement ist ein anerkannter dualer Ausbildungsberuf nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG).

In der Ausbildung werden umfassende Qualifikationen zur Bearbeitung von vielschichtigen Büro- und Geschäftsprozessen vermittelt. Die Ausbildung findet in den verschiedenen Bereichen der Verwaltung, in unserer UKE-Akademie , in unserer Klinik Logistik sowie in verschiedenen Zentren des UKE statt. Ergänzt wird die praktische Ausbildung durch den theoretischen Unterricht an der Beruflichen Schule City Nord . Hier werden neben allgemeinbildenden Fächern wie Sprache und Kommunikation, Wirtschaft und Gesellschaft und Englisch auch berufsspezifische Inhalte wie Rechnungswesen, spezielle Wirtschaftslehre und der Umgang mit wichtigen EDV-Programmen gelehrt.

• Unterstützung bei der Wohnung?
  Auf Wunsch bieten wir dir bei freien Kapazitäten eine günstige Personalunterkunft für die Dauer der Ausbildung.

• Vergünstigungen und Vorteile erhältst du hier:
  Im UKE kannst du alle Arbeitgebervorteile nutzen, darunter Vergünstigungen für das Deutschlandticket und viele weitere Vorteile, wie Sport- und Resilienzangebote im UKE und Vergünstigungen für beispielsweise Fitnessstudios, Reisen, Konzerte oder Mobilitätsangebote durch unser Mitarbeitendenprogramm UKE INside.
  Eine offene Arbeitsgruppe aus Auszubildenden unterschiedlicher Fachbereiche erarbeitet zudem ergänzende Angebote, die sich gezielt an Auszubildende richten.

• Ausbildungsabschluss in der Tasche?
  Unser Ziel ist es, dich nach erfolgreich abgeschlossener Ausbildung in einem unserer interessanten Arbeitsbereiche im UKE zu übernehmen.

Du...

• hast den mittleren Schulabschluss (MSA) absolviert | alternativ einen anderen gleichwertig anerkannten Abschluss, einen Hauptschulabschluss + erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder eine sonstige zehnjährige, allgemeine Schulbildung
• bringst gute Deutsch- (mind. Level B 2) und Mathematikkenntnisse mit
• hast ein Praktikum im kaufmännischen Bereich absolviert
• hast Freude am geschriebenen Wort, an Textgestaltung und an der Arbeit mit Computern
• bist verantwortungsbewusst, zuverlässig und hast Freude am Organisieren
• hast Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen
• kommunizierst gerne und respektvoll

Ausbildungsgehalt im UKE:

• 1. Jahr: 1.218,26 €
• 2. Jahr: 1.268,20 €
• 3. Jahr: 1.314,02 €

Vergütung in der Logistik des UKE nach VSH – Manteltarifvertrag:

In der Ausbildung erhälst du eine monatliche Vergütung nach dem gültigen Gehaltstarifvertrag der VSH e.V. in Verbindung mit der hausinternen Vereinbarung zur Regelung der täglichen Arbeitszeit und zur Eingruppierung von Mitarbeiter:innen.

• Ausbildungsbeginn: 01.08. eines jeden Jahres

• Du hast die Möglichkeit deine Ausbildung in drei Bereichen im UKE zu starten:
  • Schwerpunkt Personalwirtschaft im UKE:
    Bewerbungsfrist: 31.01.
  • Schwerpunkt Öffentlichkeitsarbeit & Veranstaltungsmanagement im UKE:
    Bewerbungsfrist: 31.01.
  • Ausbildung in der Klinik Logistik:
    Bewerbungsfrist: 31.03.

• Anschreiben

• vollständiger Lebenslauf

• Schulabschlusszeugnis (Kopie)
  Sofern das Schulabschlusszeugnis noch nicht vorgelegt werden kann, ist vorläufig das letzte Versetzungszeugnis einzureichen und das Abschlusszeugnis später nachzureichen.
  Bei internationalen Bewerber:innen muss die Anerkennung des Schulabschlusses durch deutsche Schulbehörden einschließlich Übersetzung vorliegen, sowie der Nachweis eines Deutsch-Kurses der Stufe B2.

• Praktikumsbescheinigung (mindestens zweiwöchiges Praktikum im kaufmännischen Bereich)

• Unterschriebener Nachweis der Erziehungsberechtigung bei unter 18-Jährigen: Hier gehts zum Dokument

Hinweis:
Beachte bitte, dass ein Ausbildungsbeginn im UKE nur möglich ist, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies muss vor Ausbildungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachgewiesen werden.

Hinweis zur postalischen Bewerbung:
Bitte beachte, dass wir deine postalische Bewerbung aus organisatorischen Gründen nicht zurücksenden können. Deine übermittelten Daten und Unterlagen werden für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert bzw. aufbewahrt. Aufgrund des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes besteht ein berechtigtes Interesse, die übermittelten Daten und Unterlagen für mindestens vier, maximal sechs Monate aufzubewahren. Die Daten und Unterlagen werden, sofern eine Aufbewahrungspflicht nicht besteht und die Daten und Unterlagen für den Zweck nicht mehr vonnöten sind, gelöscht bzw. vernichtet.
Wir bitten dich daher keine Original-Dokumente per Post an uns zu versenden.

• Der erste Schritt ist die schriftliche Bewerbung, z.B. per Mail als PDF-Datei.
• Nach Versenden deiner Bewerbung erhältst du im nächsten Schritt eine Eingangsbestätigung per E-Mail an die von dir angegebene E-Mail-Adresse.
• Im nächsten Schritt wird die eingegangene Bewerbung geprüft und geschaut, ob die Voraussetzungen für eine Einladung zu einem Auswahlverfahren erfüllt sind.
  Du erhältst in der Regel innerhalb von ca. einer Woche eine Rückmeldung per Mail.
• Sofern du die Voraussetzungen erfüllst, laden wir dich zu unserem Auswahlverfahren ein.