Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Die Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement dauert 3 Jahre und kann bei sehr guten schulischen und beruflichen Leistungen auf 2,5 Jahre verkürzt werden.

Der Ausildungsbeginn ist jeweils zum 01.08. eines Jahres.

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Was macht eine Kauffrau / ein Kaufmann für Büromanagement?

Als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement führst du organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Du erledigst unterschiedlichen Schriftverkehr und erstellst Statistiken am PC. Das Sortieren und Ablegen von Dokumenten und das Verbuchen und Freigeben von Rechnungen gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben. Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die kundenorientierte Kommunikation mit internen und externen Geschäftspartner:innen, Kolleg:innen sowie Kund:innen.

Welche Voraussetzungen solltest du mitbringen?

  • Mindestens einen Ersten allgemeinbildenden Schulabschluss (ESA) oder Mittleren Schulabschluss (MSA)
  • gute Deutsch- und Mathekenntnisse
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen
  • Organisationsgeschick, Aufgeschlossenheit und Zuverlässigkeit

Logo KLE

Was lernst du bei der KLE?

Zu deinen Aufgaben gehört das Erlernen der Kommunikationsübermittlung mit Hilfe von Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogrammen. Zudem führst du spannende Geschäftsprozesse mit der Software SAP durch.

Du bearbeitest Belege, erstellst, kontierst und begleichst Rechnungen oder ermittlelst Preise, löst Bestellungen aus und überwachst die Bestellungseingänge. Hierbei kommunizierst du mit anderen Fachbereichen des UKE.

Im Instrumentenmanagement kümmerst du dich zum Beispiel um die Ersatzbeschaffung von Instrumenten oder bearbeitest Reparaturen.

Du führst Schriftverkehr und erstellst Statistiken und Grafiken am PC.

Weiterhin unterstützt du bei der Weiterentwicklung standardisierter Prozesse in den jeweiligen Abteilungen.

In welchen Abteilungen wirst du eingesetzt?

  • Rechnungssachbearbeitung
  • Operativer / Dispositiver Einkauf
  • Controlling / Buchhaltung
  • MTSI (Medizintechnik - Servicesteuerung - Instrumentenmanagement)
  • Geschäftsbereich Personal (UKE)

Ergänzt wird die praktische Ausbildung durch den theoretischen Unterricht an der Beruflichen Schule City Nord .

Was musst du bei der Bewerbung beachten?

  • Deine Bewerbung
  • Deine Bewerbung

    Bitte sende uns innerhalb der Bewerbungsfrist deine vollständigen Bewerbungsunterlagen zu. Dazu gehören:

    • Anschreiben
    • Vollständiger Lebenslauf
    • Schulzeugnisse der letzten beiden Jahre
    • Nachweise über absolvierte Praktika, eventuell absolvierte Ausbildungen und sonstige Leistungen oder Qualifikationen

    An die:

    KLE GmbH
    Martinistraße 52
    20246

    oder per E-Mail an bewerbung-kle@uke.de

  • Die Auswahl erfolgt nach Abschluss des Auswahlverfahrens:

    • Du hast ein erfolgreiches Bewerbungsgespräch geführt.
    • Du hast den schriftlichen Einstellungstest, welcher ein allgemeine Kenntnisse in den Bereichen Mathematik, Deutsch und logischem Denken beinhaltet, erfolgreich absolviert.

    Ausbildungsleiter in der Klinik Logistik im UKE ist Herr André Reinecke, Geschäftsführer der KLE Klinik Logistik & Engineering GmbH

  • Als Auszubildende:r erhältst du eine monatliche Vergütung nach dem gültigen Gehaltstarifvertrag der VSH e.V. in Verbindung mit der hausinternen Vereinbarung zur Regelung der täglichen Arbeitszeit und zur Eingruppierung von Mitarbeiter:innen. Ebenso gilt eine Wochenarbeitszeit von 40 Stunden.

Du hast Fragen zur Ausbildung?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!