Rückmeldungen zur Qualität präventiver Projekte sollen zeitnah vorliegen und objektiv entstehen. Deshalb gehört zu QIP eine Referenzdatenbank mit einer Fülle schneller Anwendungsmöglichkeiten: Die Softwarelösung QIP/Report erledigt Datenverwaltung, Datenpflege, erstellt standardisierte Rückmeldungen an die teilnehmenden Projekte sowie Jahres-, Indikations- und Feldberichte. Dadurch bleiben alle Projektdaten an einer Stelle und wandern nicht durch viele Hände. Zudem können alle Auswertungen sehr schnell erstellt und die erforderlichen Vergleichsgruppen dafür rasch angepasst werden.

QIP/Report umfasst dafür eine Reihe von Funktionen. Dazu gehören u. a. die Verwaltung der Projektmerkmale, der eingegangener Gutachten, die Erstellung von individuellen Rückmeldungen an die Projekte, die Wahl von Vergleichsprojekten, die Erstellung zusammenfassender Berichte (für Gruppen präventiver Aktivitäten, z. B. nach Indikation, Ort, Zeitraum, mit gleichermaßen individuell auswählbaren Referenzwerten), der Einzelvergleich von Projekten, z.B. für die fortlaufende Evaluation (zwei Jahreswerte des gleichen Projekts), sowie alle zugehörigen Grafiken und Statistiken.