Zulassung zum Promotionsvorhaben
Der Antrag auf Zulassung zum Promotionsvorhaben sollte vor Aufnahme der zum Dissertationsvorhaben gehörenden Arbeiten erfolgen, spätestens jedoch 3 Monate nach Beginn der entsprechenden Arbeiten (siehe § 3 Abs.1 der Promotionsordnung).
Erst nach Zulassung durch den Promotionsausschuss ist Ihr Promotionsvorhaben offiziell an der Medizinischen Fakultät angemeldet.

Voraussetzung für die Zulassung eines Promotionsverfahrens an der Medizinischen Fakultät:

Das Programm steht nach der Anlage 1 der Promotionsordnung für das PhD-Programm für Nicht-Mediziner:innen den Absolventen folgender Studiengänge bzw- fächer offen:

• Bereich Biowissenschaften: Biologie, Humanbiologie, Biochemie, Chemie, Life Science, Molecular Sciences, Pharmazie oder thematisch verwandte Studiengänge
• Psychologie oder thematisch verwandte Studiengänge
• Public Health bzw. Versorgungsforschung oder thematisch verwandte Studiengänge

Weitere Voraussetzungen:

• erfolgreicher Studienabschluss in einem der oben aufgeführten Studiengänge (in der Regel Bachelor- und Masterabschluss mit 300 ECTS)
• Zusage einer Betreuerin bzw. eines Betreuers (Betreuungsvereinbarung), die bzw. der nach § 6 der Promotionsordnung im Regelfall Hochschullehrerin oder Hochschullehrer (Prof.) oder habilitiertes Mitglied (PD) der Medizinischen Fakultät sein muss
• Zwei Vorschläge für die Mitglieder des Thesis-Komitees
• Projektskizze (Exposé), die mit der/dem Betreuer:in gemeinsam erarbeitet wurde

Antrag auf Zulassung zum Promotionsvorhaben an der Medizinischen Fakultät
Der Antrag auf Zulassung erfolgt online über Docata - das Online-Tool für Promotionsverfahren der Universität Hamburg (UHH) .
In der Docata-Anleitung | Elektronische Antragstellung mit Docata | Antrag auf Zulassung zum Promotionsverfahren PhD-Programm für Nicht-Medizinert:innen finden Sie ausführliche Hinweise zur Registrierung und Antragstellung in Docata.

Der Antrag auf Zulassung kann fortlaufend erfolgen. Bitte beachten Sie die Fristen zur Einreichung von Anträge an den Promotionsausschuss auf der Webseite.

Zur Vorbereitung des Zulassungsantrags müssen Sie Dokumente in digitaler Form vorbereiten und spezifische Fragen mit Ihrer Betreuung klären. Ausführliche Informationen erhalten Sie in der Docata-Anleitung.

Bitte lesen Sie sich vor der Antragsstellung die Anleitung sorgfältig durch. Sie erhält wichtige Hinweise und Informationen, die für die Antragstellung relevant sind.

Bitte beachten Sie:
Für die Online-Antragstellung müssen Sie die folgenden Dokumente in digitaler Form (PDF) vorbereiten, damit Sie diese im Verlauf hochladen und die erforderlichen Angaben tätigen können:

• Betreuungsvereinbarung (PDF-Formular) – ausgefüllt und vollständig unterschrieben mit Original Unterschriften
• Projektskizze (Exposé) (PDF-Formular) – ausgefüllt und vollständig unterschrieben mit Original-Unterschriften Leitung der Einrichtung (Klinikdirektor:in oder Institutsdirektor:in), Betreuer:in (ehemals Doktorvater/Doktormutter) und Mitglieder Thesis-Komitee
• Tabellarischer Lebenslauf ggf. mit Publikationsliste
• Nachweise Studium: Bachelor (Urkunde und Transcript of Records) und Master (Urkunde und Transcript of Records). Bei Abschlüssen aus Nicht-EU-Staaten müssen die Dokumente in Originalsprache und in englischer Übersetzung vorliegen.

Eine Einreichung Ihrer Antragsunterlagen (Betreuungsvereinbarung, Nachweise Studium, Projektskizze etc.) in Papierform ist nicht mehr erforderlich.

• Promovierende der Universität Hamburg müssen sich als Mitglied der Universität Hamburg immatrikulieren ( Hamburger Hochschulgesetz §§ 35, 36, 70 insb. Abs. 5),
  ( Immatrikulationsordnung insb. § 3 Abs. 5). Die Immatrikulation wird beim Service für Studierende im CampusCenter beantragt ( weitere Informationen )
• Eine Kopie des Bescheids über die Zulassung zum Promotionsverfahren muss zur Immatrikulation an der Universität Hamburg eingereicht werden.
  Die Einschreibung muss innerhalb von drei Monaten nach Zugang des Bescheides über die Zulassung erfolgen, da sonst die Zulassung zum Promotionsverfahren erlischt.

Curriculum
PhD-Programm für Nicht-Mediziner/innen

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Das begleitende Curriculum soll neben der praktisch-wissenschaftlichen Arbeit die berufsfeldrelevante Ausbildung unterstützen.
Insgesamt müssen im Laufe des dreijährigen PhD-Programms 180 Leistungspunkte erbracht werden, von denen 150 Leistungspunkte auf die Dissertation und 30 Leistungspunkte auf das Curriculum entfallen.
Das Curriculum besteht aus drei Säulen und sieht neben Schlüsselqualifikatione, interdisziplinäre Seminare sowie Kurse zur Forschungsmethodik vor. Die im Programm zu erzielenden Leistungspunkte (credit points, CP) sind an das European Credit Point System angelehnt, so dass die 30 Leistungspunkte auf Basis des mit der Veranstaltung verbundenen Arbeitsaufwands vergeben werden. Innerhalb der drei Säulen des Curriculums muss jeweils eine bestimmte Mindestpunktzahl erreicht werden sowie bestimmte Pflichtveranstaltungen besucht werden.

Zu Pflichtprogramm des Curriculums gehört die Absolvierung folgender Kurse:
Im Bereich Schlüsselqualifikationen:

• Good Scientific Practice
• Advanced Writing Skills for Science and Research
• Presentation Skills for Science and Research
• Projektmanagement

Im Bereich interdisziplinärer Seminare:

• Statistikseminar
• Doktorandenkolloquium
• Seminar Publikationsprozess
• Teilnahme an Konferenz

Das Programm soll auch die Mitbestimmung der Doktoranden fördern. Die weitere Auswahl aus den vorgeschlagenen Kursen bzw. Veranstaltungen können diese je nach Ausrichtung ihres Promotionsprojekts und Interesses selbst bzw. nach Absprache mit dem Thesis Komittee bestimmen.

Die Hamburg Research Academy (HRA) , die Personalentwicklung der Universität Hamburg und PIASTA bieten insbesondere im Bereich Schlüsselqualifikationen eine große Auswahl an geeigneten Kursen. Das PhD-Programm kooperiert weiterhin eng mit den am UKE vorhandenen Graduiertenschulen und -kollegs. Daher sind bei freien Kapazitäten Seminare und Kurse dieser Einrichtungen auch für Studierende des PhD-Programms offen und können auf Antrag innerhalb des Curriculums anerkannt werden.

Der Antrag auf Verlängerung der Zulassung zur Promotion muss spätestens drei Monate vor Ablauf der Zulassungsfrist gestellt werden. Die Zulassungfrsit entnehmen Sie bitte Ihrem Zulassungsschreiben.

Der Antrag wird vom Promotionsausschuss entschieden.

Einreichung der Dissertation /
Beantragung der Eröffnung des Promotionsprüfungsverfahrens:

5.1 Formale Freigabe der Dissertation
Vor Einreichung und Druck der Dissertation soll eine PDF-Datei der Dissertation per E-Mail zur formalen Prüfung an das Promotionsbüro geschickt werden. Bitte verwenden Sie den Betreff „Formale Freigabe Dissertation PhD-Programm“ in Ihrer E-Mail.
Die PDF-Datei ist eindeutig mit Ihrem Nachnamen, Vornamen und Datum (z.B: Mustermann Max 20240801) zu benennen. Bitte kalkulieren Sie 3-4 Werktage für die formale Prüfung ein. Nach erfolgter Prüfung erhalten Sie eine kurze Rückmeldung per E-Mail vom Promotionsbüro.

5.2 Antrag auf Eröffnung des Promotionsprüfungsverfahrens
Der Antrag auf Eröffnung des Promotionsprüfungsverfahrens erfolgt online über Docata - das Online-Tool für Promotionsverfahren der Universität Hamburg (UHH ).
In der Docata-Anleitung | Antrag auf Eröffnung des Promotionsprüfungsverfahrens finden Sie ausführliche Hinweise zur Antragstellung in Docata.

Bitte lesen Sie sich vor der Antragstellung die Docata-Anleitung durch, insbesondere den Abschnitt "Gutachter:innen" und Prüfungskommission.

Bitte beachten Sie:
Für die Online-Antragstellung müssen Sie die folgenden Dokumente in digitaler Form (PDF) vorbereiten, damit Sie diese im Verlauf hochladen und die erforderlichen Angaben tätigen können.

Bitte beachten Sie:
Es können nur vollständige Anträge bearbeitet werden.
Nach der Docata-Antragstellung können Sie keine weiteren Antragsunterlagen hochladen!

5.3 Einreichung der Dissertation
Bitte reichen Sie nach der Online-Antragstellung Ihre 4 gedruckten Exemplare der Dissertation ein. Ihnen stehen 3 Wege zur Einreichung der Dissertation zur Verfügung:

• Persönliche Abgabe im Promotionsbüro. Bitte vereinbaren Sie einen Termin über den Buchungskalender auf der Webseite des Promotionsbüros oder telefonisch zu den Sprechzeiten.
• Einwurf Briefkasten des Promotionsbüros (Standort: Campus Lehre N55, 4. Etage, Raumnummer 04.02.1)
• Per Post (Versand mit Sendungsverfolgung wird empfohlen) an die folgende Adresse: Universitätsklinikum Hamburg Eppendorf, Prodekanat für Akademische Verfahren, Promotionsbüro, Campus Lehre (N55), Martinistraße 52, 20246 Hamburg)

Bitte beachten Sie: Die eidesstattliche Versicherung muss in den Druckexemplaren Ihrer Disseration eigenhändig unterschrieben sein.

Erst nach Einreichung der gedruckten Dissertation wird dem Promotionsausschuss Ihr Antrag auf Eröffnung des Promotionsprüfungsverfahrens vorgelegt.

Die Disputation findet nach der Bewertung der Dissertation statt. Mit dem Formular Anmeldung zur Disputation meldet die/der Promovierende den mit der Prüfungskommission abgestimmten Disputationstermin offiziell im Promotionsbüro an.

Die Disputation ist hochschulöffentlich und wird über das Promotionsbüro bekannt gegeben.